Personvern

Sist oppdatert: 19.09.2026

1. Behandlingsansvarlig

Arctic Distribution AS, Amsrudbakken 4, 2827 Hunndalen, Norge, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom arcticdist.com. Spørsmål om personvern rettes til thomas@arcticdist.com.

2. Hva vi behandler, og hvorfor

Henvendelser via skjema og e-post Opplysninger: navn, e-postadresse, telefonnummer, firma og innholdet i henvendelsen. Formål: å svare på og følge opp henvendelsen. Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse i å besvare henvendelser, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Ved forespørsler som gjelder en mulig avtale, artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Lagringstid: inntil to år etter siste kontakt.

Forhandlere, leverandører og andre forretningskontakter Opplysninger: navn, stilling, arbeids-e-post og telefonnummer. Formål: å administrere forretningsforholdet, inkludert ordre, leveranser og support. Behandlingsgrunnlag: artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f. Lagringstid: så lenge forretningsforholdet varer, og deretter inntil to år. Regnskapsdokumentasjon oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, slik bokføringsloven krever.

Nyhetsbrev Opplysninger: navn og e-postadresse, samt statistikk over åpning og klikk. Formål: å sende nyheter om produkter og sortiment. Behandlingsgrunnlag: samtykke, artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Samtykket er aktivt og frivillig, og kan trekkes tilbake når som helst gjennom avmeldingslenken i hver utsendelse. Lagringstid: til samtykket trekkes tilbake. E-postadresser som har vært inaktive i tre år slettes.

Bruk av nettstedet Opplysninger: IP-adresse, nettlesertype, besøkte sider og tidspunkt, registrert i tekniske logger hos vår leverandør av nettsted. Formål: drift, feilsøking og sikkerhet. Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse i sikker og stabil drift, artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Lagringstid: inntil seks måneder.

3. Informasjonskapsler

Nettstedet bruker ikke informasjonskapsler til statistikk, analyse eller markedsføring.

Tar vi i bruk slike informasjonskapsler senere, vil du bli bedt om samtykke før de settes, og denne erklæringen blir oppdatert.

4. Hvem vi deler opplysninger med

Vi selger ikke personopplysninger, og vi deler dem ikke med tredjeparter for deres egne formål.

Personopplysninger behandles av leverandørene som drifter nettstedet og sender e-postutsendelsene våre. De behandler opplysninger på våre vegne, etter instruks fra oss, og er bundet av databehandleravtale. Opplysninger utleveres ellers bare når vi er rettslig forpliktet til det.

5. Overføring utenfor EØS

Dersom en av leverandørene våre behandler personopplysninger utenfor EØS, skjer overføringen på grunnlag av EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser eller et annet gyldig overføringsgrunnlag.

6. Sikkerhet

Vi har tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring og sletting. Tilgang er begrenset til dem som trenger opplysningene for å utføre arbeidet sitt.

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i egne opplysninger, retting av feil, sletting, begrensning av behandlingen, dataportabilitet, og til å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Samtykke kan trekkes tilbake når som helst, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen før tilbaketrekkingen.

Henvendelser sendes til thomas@arcticdist.com. Vi svarer normalt innen 30 dager.

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet, datatilsynet.no.

8. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen. Gjeldende versjon ligger alltid på denne siden, med dato for siste oppdatering.